top of page
background_CPRS_50percent-e1680883882226_edited.png

Inregelen Afas koppeling

afas sw logo stapel RGB.png

Fijn dat jullie Data2Care kiezen als partner voor de datawarehouse oplossing en datagedreven werken!

Hieronder ziet u de instructie voor het inregelen van de App connector in AFAS Profit. We hopen dat dit proces zo soepel verloopt.Mochten er nog vragen zijn dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

Stappen

Stap 1: Nieuwe App connector toevoegen

  1. Log in op AFAS Profit

  2. Navigeer naar Algemeen / Beheer / App connector

  3. Klik op Nieuw

  4. Voeg een nieuwe App connector toe met deze instellingen:

    1. ​Omschrijving: Data2care​​

    2. Authenticatie type: Classic token (2)

    3. Automatisch token genereren: Ja

    4. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: Ja

    5. Maak een nieuwe gebruiker aan: Ja

Stap 2: GetConnectoren toevoegen

  1. In de App connector-wizard, ga naar de volgende stap
    voor het toevoegen van GetConnectoren

  2. Klik op Acties > Importeren
    zo kun je de GetConnectoren te importeren die je van Data2Care hebt ontvangen. 

​​

Voor Financieel zijn dit:

  • D2C_Boekstuk

  • D2C_Budget

  • D2C_FinancieleMutaties

  • D2C_Grootboekrekenignen

  • D2C_GrootboekStructuur

  • D2C_Kostenplaatsen (optioneel) 

​​​

Voor Personeel zijn dit:

  • D2C_ContractSoort

  • D2C_Dienstverband

  • D2C_Functies

  • D2C_Kostendrager

  • D2C_Looncomponenten

  • D2C_Loonkosten

  • D2C_Loonverdeling

  • D2C_Medewerker*

  • D2C_Ontslagreden

  • D2C_Salaris

  • D2C_Verzuim

  • D2C_Werkgever

​

* De connector D2C_Medewerker bevat de volgende velden die impact hebben op de AVG. 

  • Naam

  • Achternaam

  • Voornaam

  • Voorletters

  • Tussenvoegsel

  • Roepnaam

  • Titel

  • Geboortedatum


De velden worden binnen de Data2Care oplossing gebruikt om een duidelijk inzicht te geven over de medewerkers die toebehoren aan een bepaalde rol of manager. De gegevens zijn enkel binnen de organisaite beschikbaar voor diegenen die hiertoe rechten hebben. Waarmee de AVG richtlijnen worden geborgd​

Stap 3: Token genereren

  1. Klik op Voltooien

    • Hierna wordt door Afas een token gegenereerd​​​

  2. Het gegeneerde token moet veilig worden gedeeld met Data2Care

    • Stuur hiervoor het token via een beveiligde-email of berichtenservice
      naar de Data2Care consultant

  3. ​Data2Care registreert vervolgens dit token veilig in de Azure Keyvault​

Stap 4: IP Restrictie

  1. Klik op de zojuist aangemaakte connector

  2. Ga naar het tabblad IP-restricties en klik op Nieuw​
  3. Geef als omschrijving "IP restrictie Data2Care"
  4. Geef bij de IP-range het door Data2Care opgegeven IP-adres in.
    Nb. dit IP-adres wordt samen met de connector-files aangeleverd
          bij aanvang van het inrichten van de Afas-koppelingen
  5. Klik op opslaan en sluiten
bottom of page