Een slimme oplossing voor financiële rapportages in PowerBI

Bij veel zorgorganisaties komt vaak de behoefte voorbij om de leesbaarheid van financiële inzichten te verbeteren. Daarbij gaat meestal om het exploitatieoverzicht waarin positieve als negatieve bedragen samenkomen. Dus opbrengsten (positieve bedragen) en kosten (negatieve bedragen). De wens is dan om alle bedragen positief weer te geven zonder dat het resultaat wordt aangepast.

De volgende oplossing passen we regelmatig toe vanuit Data2Care!

We hebben een model met financiële data gekoppeld aan een dimensie met de grootboekstructuur. Aan deze grootboekdimensie voegen we een conversie-kolom toe.

GBK_Conversie = IF('Grootboek'[Level2Naam]="Kosten", -1, 1)

Hiermee bepaal je of bedragen worden vermenigvuldigd met -1 (kosten) of 1 (overige bedragen).

Vervolgens gebruiken we deze conversie in de meetwaarde voor de financiële realisatie (hetzelfde voor de begroting):

Bedrag gerealiseerd = SUM('Fact financieel'[Bedrag])*MAX('Grootboek'[GBK_Conversie])

Hierdoor worden de negatieve bedragen uit de structuur met kosten, positief weergegeven binnen de context van de grootboekstructuur. Buiten die context blijft het resultaat onveranderd (vermenigvuldigd met 1.0).

Het resultaat?

Een heldere rapportage waarmee je in één oogopslag inzicht krijgt in het exploitatie-resultaat. Een super eenvoudige oplossing die dus veel zorgmanagers helpt bij het beter sturen op financiële KPI's.